Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderverein Grundschule Neustadt (Wied) e.V.
Raiffeisenstraße 7, 53577 Neustadt (Wied)
E-Mail: fv@grundschule-neustadt.de

Vertreten durch den Vorstand, siehe Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Besuch der Webseite

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein und laden keine Inhalte von Dritten (keine externen Schriften, Karten oder Videos).

3. Cookies

Die Seite verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es wird für Formulare und die Anmeldung im Mitgliederbereich gebraucht und beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

4. Mitgliedschaft

Für den Mitgliedsantrag und die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Art der Mitgliedschaft, Beitragshöhe sowie ein Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hashwert gespeichert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis).

Für den Beitragseinzug speichern wir Kontoinhaber, IBAN (verschlüsselt), das erteilte SEPA-Lastschriftmandat mit Zeitpunkt und IP-Adresse der Erteilung. Zum Einzug werden diese Daten an unsere Bank übermittelt.

Zugriff auf Mitgliederdaten haben nur Vorstandsmitglieder und Personen, die vom Vorstand mit einer Aufgabe betraut sind, soweit sie die Daten dafür benötigen.

Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir Zugang und Kontaktdaten. Angaben zu Beitragszahlungen und Mandaten bewahren wir auf, solange gesetzliche Fristen es verlangen (Mandate mindestens 14 Monate nach dem letzten Einzug, Buchungsunterlagen bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

5. Helfer bei Veranstaltungen

Wer sich als Helfer einträgt, gibt Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer an. Wir verwenden die Daten nur zur Planung der jeweiligen Veranstaltung und um über Änderungen des Schichtplans zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird über einen Bestätigungslink geprüft (Double-Opt-in). Über den Link in jeder Mail können Helfer ihre Schichten einsehen und absagen. Eine Löschung ist jederzeit per Mail an uns möglich.

6. Newsletter und Vereins-E-Mails

Newsletter und Helferaufrufe versenden wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG). Die Anmeldung wird per Bestätigungslink abgeschlossen (Double-Opt-in). Als Nachweis speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie die gewählten Themen. Die Einwilligung kann jederzeit über den Link am Ende jeder Mail oder im Mitgliederprofil widerrufen werden.

Mitteilungen, die zur Mitgliedschaft gehören (zum Beispiel die Einladung zur Mitgliederversammlung oder die Ankündigung des Beitragseinzugs), erhalten Mitglieder unabhängig davon (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach des Vereins bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

7. Spenden

Für Zuwendungsbestätigungen verarbeiten wir Name und Anschrift der Spender sowie Datum, Art und Höhe der Zuwendung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 50 EStDV. Ein Doppel jeder Bestätigung bewahren wir entsprechend den steuerlichen Fristen auf.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

9. KI-Assistent im internen Bereich

Der Vorstand kann zur Veranstaltungsplanung einen KI-Assistenten (Claude von Anthropic) nutzen. Dabei werden nur Sachdaten zu Veranstaltungen übertragen (Einkauf, Mengen, Rückblicke, Lieferanten). Daten von Mitgliedern, Helfern oder Spendern werden nicht übermittelt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dafür genügt eine E-Mail an fv@grundschule-neustadt.de. Mitglieder können ihre Daten außerdem selbst im Mitgliederbereich einsehen und ändern.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.